Polityka prywatności Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool

1. Polityka prywatności – Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób eventontheroad.com gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz kontaktujących się z nami w związku z organizacją mobilnych eventów, takich jak event casino, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy czy inne imprezy tematyczne.

Serwis ma charakter informacyjny i służy prezentacji naszych usług w obszarze organizacji wydarzeń offline na terenie Polski. Wszystkie oferowane przez nas aktywności mają charakter rozrywki towarzyskiej – nie prowadzimy gier hazardowych, zakładów wzajemnych ani kasyna online.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator” lub „my”). Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

Administrator zarządza danymi osobowymi przekazywanymi w związku z:

• korzystaniem z serwisu eventontheroad.com (przeglądanie treści, korzystanie z formularza kontaktowego, zapytania ofertowe),
• organizacją mobilnych eventów i usług rozrywkowych dla firm oraz klientów indywidualnych,
• działaniami marketingowymi i promocyjnymi związanymi z naszymi mobilnymi eventami.

3. Zakres gromadzonych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony oraz formy kontaktu z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny lub adres miejsca planowanego wydarzenia.
• Dane dotyczące zapytania lub rezerwacji – informacje o planowanym evencie (typ wydarzenia, liczba gości, preferowany format, np. wieczór pokerowy, event casino, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne dla firm lub osób prywatnych), preferowana data, budżet, dodatkowe uwagi.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, strefie czasowej, podstawowe dane o aktywności w serwisie (odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia do serwisu).
• Dane pochodzące z plików cookies – informacje zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach, wykorzystywane w celach statystycznych, funkcjonalnych i marketingowych, zgodnie z odrębną Polityką cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty czy realizacji usługi organizacji wydarzeń.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań i organizacja mobilnych eventów

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu wykorzystujemy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące naszych usług (mobilne eventy, event casino, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne),
• przygotowania i przedstawienia dopasowanej oferty,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą).

4.2. Działania marketingowe i promocyjne

Za Twoją wyraźną zgodą możemy przetwarzać dane kontaktowe w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących oferowanych przez nas usług, takich jak nowe formaty mobilnych eventów, specjalne pakiety dla rozrywki dla firm czy aktualności związane z organizacją imprez tematycznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.

4.3. Analizy statystyczne i ulepszanie serwisu

Dane techniczne oraz dane pochodzące z plików cookies możemy wykorzystywać do prowadzenia analiz statystycznych, optymalizacji treści serwisu i poprawy komfortu korzystania z naszej strony (np. usprawnienie nawigacji, dopasowanie treści do zainteresowań użytkowników z Polski).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest rozwój usług i serwisu internetowego). W odniesieniu do niektórych plików cookies podstawą może być również Twoja zgoda, udzielona za pomocą banera cookies.

4.4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

W uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać dane osobowe również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności w zakresie organizacji wydarzeń i świadczenia usług rozrywkowych offline.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ochrona prawna).

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane jedynie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia serwisu oraz realizacji mobilnych eventów, w szczególności:

• Partnerom technologicznym – dostawcom usług hostingowych, narzędzi analitycznych, systemów poczty elektronicznej i systemów wspierających komunikację z klientami.
• Dostawcom usług związanych z organizacją wydarzeń – np. podwykonawcom obsługującym elementy techniczne lub sceniczne eventu, w zakresie niezbędnym do właściwego przygotowania wydarzenia.
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli jest to konieczne w związku z rozliczeniami lub obroną naszych praw.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli w wyjątkowych sytuacjach dojdzie do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie na zasadach zgodnych z RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.

6. Bezpieczeństwo i ochrona danych

W celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zmianą czy nieuprawnionym ujawnieniem stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, dopasowane do rodzaju i zakresu przetwarzanych danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

W szczególności:

• stosujemy zabezpieczenia sieciowe i serwerowe, w tym szyfrowanie transmisji danych,
• regularnie aktualizujemy wykorzystywane systemy i oprogramowanie,
• zapewniamy dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym i odpowiednio przeszkolonym,
• ograniczamy zakres przetwarzanych danych do informacji niezbędnych do realizacji konkretnych celów,
• monitorujemy działanie serwisu pod kątem prób nieuprawnionego dostępu.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy działania zgodne z RODO oraz informujemy właściwy organ nadzorczy i osoby, których dane dotyczą, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

7. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO. Możesz z nich korzystać, kontaktując się bezpośrednio z Administratorem (dane kontaktowe poniżej). W szczególności masz prawo do:

• dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, jakiego rodzaju dane przetwarzamy i w jakich celach, a także otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych – żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub jeśli zgoda została cofnięta, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania – wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie;
• przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w szczególności wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące regulacje.

8. Kontakt i zgłaszanie naruszeń

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją Twoich praw, zgłoszeniem sprzeciwu lub podejrzenia naruszenia ochrony danych, możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt,
• lub danych kontaktowych wskazanych w zakładce O nas i Kontakt.

W treści zgłoszenia prosimy, w miarę możliwości, o podanie danych ułatwiających identyfikację sytuacji (np. daty kontaktu, formy komunikacji, opis zdarzenia). Pozwoli nam to szybciej wyjaśnić sprawę i udzielić pełnej odpowiedzi.

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, między innymi w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresem świadczonych przez nas usług w obszarze mobilnych eventów i organizacji wydarzeń. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://eventontheroad.com/privacy-policy/.